Budgeting for Planning and Control

A. Anggaran, Perencanaan, dan Pengendalian

Perencanaan adalah pandangan kedepan untuk melihat tindakan apa yang seharusnya dilakukan agar dapat mewujudkan tujuan tujuan tertentu. Sedangkan pengendalian adalah melihat kebelakang,menentukan apakah yang sebenarnya telah terjadi, dan membandingkan dengan hasil yang direncanakan sebelumnya. Komponen-komponen kunci dari perencanaan adalah anggaran, yaitu rencana keuangan untuk masa depan, yang dimana rencana tersebut mengindentifikasi tujuan dan tindakan yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut. Sebuah organisasi harus mengembangkan rencana strategis terlebih dahulu sebelummempersiapkan anggaran. Rencana strategis mengidentifikasi strategi strategi untuk aktivitas dan operasi dimasa depan, setidaknya lima tahun ke depan.

B. Manfaat Anggaran

Beberapa manfaat anggaran untuk suatu organisasi:

a) Memaksa para manager untuk melakukan perencanaan.

b) Menyediakan informasi yang dapat digunakan untuk memperbaiki pengambilan keputusan.

c) Menyediakan standar evaluasi kinerja.

d) Meperbaiki komunikasi dan koordinasi.

C. Menyiapkan Anggaran Induk

Anggaran induk (master budget) adalah rencana keuangan komperehensif bagi seluruh organisasi keseluruhan. Pembuatan anggaran induk biasannya dilakukan dalam periode satu tahunan sesuai dengan tahun fiskal perusahaan.

Komponen-komponen utama anggaran induk :

a) Anggaran operasional (operational budget) mendipkripsikan aktifitas menghasilkan pendapatan bagi suatu perusahaan: penjualan, produksi,dan persediaan barang jadi. Hasil akhir anggaran operasional adalah suatu performa atau perkiraan laporan laba rugi.

b) Anggaran keuangan (financial budget ) melakukan perincian aliran masuk dan keluar kas, serta posisi keuangan secara umum.

Menyiapkan Anggaran Operasional :

· Anggaran Penjualan

adalah anggaran yang menerangkan secara terperinci tentang penjualan perusahaan dimasa datang dimana didalamnya ada rencana tentang jenis barang, jumlah, harga, waktu serta tempat penjualan barang.

· Anggaran Produksi

Anggaran produksi adalah anggaran penjualan yang disesuaikan terhadap perubahan persediaan.Penyusunan anggaran produksi tergantung pada anggaran penjualan. Dalam kondisi pasar persaingan sempurna, anggaran penjualan merupakan acuan utama untuk menyusun anggaran produksi.

· Anggaran Pembelian Bahan Baku Langsung

Pengertian anggaran ini ialah anggaran yang merencanakan secara lebih terperinci jumlah unit bahan mentah yang diperlukan untuk penyelenggaraan proses produksi secara periode yang akan datang, sebagai dasar untuk penyusunan budget pembelian bahan mentah dan budget biaya bahan mentah

Anggaran Tenaga Kerja Langsung
Secara struktural, anggaran tenaga kerja harus sesuai dengan struktur rencana tahunan, oleh karena itu anggaran ini harus menunjukkan biaya dan jam kerja langsung menurut tanggung jawab, menurut waktu, dan menurut produk.

Anggaran Overhead
Anggaran biaya yang berisikan biaya-biaya selain dari biaya bahan baku dan tenaga kerja, yang ada pada proses produksi di perusahaan.

Anggaran beban penjualan dan administrasi
Menguraikan pengeluaran yang di rencanakan untuk aktivitas non produksi, beban penjualan dan adminitrasi dapat di bagi dalam komponen tetap dan variable.

· Anggaran persediaan akhir barang jadi

Pada dasarnya jenis pesedian kalau dilihat dari sifat operasi perusahaan akan dapat dibedakan atas Persediaan pada perusahaan dagang dan persediaan pada perusahaan industri.

Anggaran harga pokok penjualan
Mengungkapkan harga yang diharapkan untuk barang yang akan dijual.

Menyiapkan Anggaran Keuangan :

· Anggaran Kas

· Anggaran Neraca

· Anggaran untuk pengeluaran modal

D. Menggunakan Anggaran untuk Evaluasi Kinerja

Ø Anggaran Statis

Anggaran Statis merupakan anggaran yang direncanakan untuk membiayai sejumlah aktivitas tertentu dimana cakrawala waktu yang digunakan hanya suatu saat tertentu saja. Berdasarkan aktivitas terpilih dimana aktivitas ini bisa dihitung dari jam kerja langsung, jam mesin atau lain sebagainya, kemudian ditentukan anggarannya.

Ø Anggaran Fleksibel

Anggaran yang memungkinkan suatu perusahaan menghitung perkiraan biaya dalam suatu tingkat aktivitas disebut anggaran fleksibel. Kunci untuk penganggaran fleksibel adalah pengetahuan atas biaya tetap dan variabel.

Dimensi Perilaku dari Anggaran

a) Umpan balik yang sering atas kerja.

b) Insentif uang dan bukan uang.

c) Anggaran partisipatif.

d) Standar yang realistis.

e) Keterkendalian biaya.

f) Berbagai ukuran kinerja.

Anggaran berdasarkan aktivitas

§ Anggaran Aktivitas Statis

Anggaran aktivitas statis yaitu aktivitas yang menimbulkan biaya mengonsumsi sumber daya dan sumberdaya yang di konsumsi bergantung pada permintaan output aktivitas

§ Anggaran Fleksibel Aktivitas

Anggaran fleksibel aktivitas(activity flexible budgeting) adalah prediksi biaya aktivitas nantinya jika terdapat perubahan pada output aktivitas